Excel表格数字排序方法详解:升序降序轻松搞定优质
简要回答
哎,Excel表格数字排序这事儿,说简单也简单,说复杂也挺复杂,就看你咋用了。反正我一开始也觉得挺头疼的,各种教程看得我脑壳都大了。后来摸索着,发现其实没那么难嘛,今天就来跟大家唠唠我自己的“实战经验”,保证简单易懂!
咱得明确一点,排序这玩意儿,主要就两种情况:一种是简单的数字排序,另一种是带其他内容的数字排序。
情况一:纯数字排序,so easy!
就比如你有一堆乱七八糟的数字,想让它们从小到大或者从大到小排个队,那简直不要太简单!选中这些数字,点一下“数据”选项卡,然后找到“排序”按钮,直接点!弹出一个对话框,里面让你选“排序依据”是哪一列,然后选“升序”还是“降序”,后点“确定”就完事儿了!升序就是从小到大,降序就是从大到小,明白了吧?
这就像咱们排队买奶茶一样,想先来后到,就升序;想先到先得,就降序。是不是特别形象?
举个栗子:
假设你的表格是这样子的:
数字 |
---|
你选中这些数字,选择升序排序后,就变成这样了:
数字 |
---|
是不是轻轻松松就搞定了?简直不要太简单!
情况二:数字+其他内容,稍微有点技巧
如果你的表格不只是数字,还有其他文字或者日期啥的,那就稍微复杂那么一点点。比如你有一个记录了每个同学的姓名和考试分数,你想按分数排序,那该咋办呢?
其实方法也差不多,还是选中数据,点“数据”选项卡里的“排序”。这次在“排序依据”里,你需要选择“分数”这一列,然后选择升序或者降序。点“确定”后,整个表格就会按照分数从低到高(或者从高到低)排列了,姓名也会跟着一起移动。
这就好比咱们班主任统计考试成绩,她需要把同学按分数排个名次,这时候就得用这个方法啦!
再举个栗子:
假设你的表格是这样子的:
姓名 | 分数 |
---|---|
小明 | -|
小红 | -|
小刚 | -|
小丽 | -
你选中数据,选择“分数”列,并选择降序排序后,表格就变成这样了:
姓名 | 分数 |
---|---|
小丽 | -|
小红 | -|
小明 | -|
小刚 | -
你看,是不是很简单?关键就是找到“排序依据”,选对列,然后选升序还是降序,其他的就交给Excel自己处理就行了。
有时候,你可能会遇到一些比较“刁钻”的情况,比如数字带有单位,或者数字格式不一样。这时候,可能需要先进行一些数据清理工作,比如把单位统一去掉,或者把数字格式统一成数值型。这部分我就不展开细说了,毕竟咱们今天主要讲的是排序,这些细节以后有机会再慢慢聊。
排序方法 | 适用场景 | 操作步骤 |
---|---|---|
简单数字排序 | 只有数字的/td> | 选中数据 - 数据选项卡 - 排序 - 选择排序依据(列) - 选择升序或降序 - 确定 |
数字+其他内容排序 | 包含数字和其他内容的/td> | 选中数据 - 数据选项卡 - 排序 - 选择排序依据(数字列) - 选择升序或降序 - 确定 |
Excel表格数字排序,其实没那么可怕,只要掌握了方法,几步操作就能搞定。多试试,你就会发现,它其实很简单,甚至有点好玩!
想问问大家,你们在使用Excel排序功能时,有没有遇到什么奇葩问题或者什么小技巧?欢迎分享你们的经验,让我们一起学习进步!
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